En un año marcado por el proceso de autoevaluación institucional, nuestra casa de estudios aprobó su Política Institucional de Gobernanza de Datos. Se trata de un instrumento normativo que establece los principios, alcances y lineamientos que orientarán el uso, protección y gestión estratégica de los datos institucionales, promoviendo su relevancia en la toma de decisiones, la mejora continua y el cumplimiento de estándares de calidad.

Esta política aplica a todos los datos que la universidad gestiona en el marco de su quehacer institucional, incluyendo los datos personales que se entregan al momento de la matrícula, las calificaciones y el historial académico, las respuestas a encuestas institucionales, los registros de participación en actividades universitarias, los resultados de estudios internos, así como la información que circula entre unidades o que se comparte con organismos externos.

«La aprobación de esta normativa marca un hito para la UTEM, pues nos permite avanzar hacia una gestión más moderna y segura de los datos, que es clave para una casa de estudios que aspira a la excelencia. Este marco no sólo nos alinea con las normativas vigentes, sino que también promueve una cultura de uso ético y estratégico de la información en todos los niveles», afirma Cristian Olate, encargado de Gestión de Datos.

Entre sus principales objetivos, la política permite a nuestra casa de estudios dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de protección de datos personales y ciberseguridad, respondiendo a normativas como la Ley N°21.719 y otras regulaciones asociadas. Sin embargo, más allá del cumplimiento normativo, su implementación impacta directamente en la gestión universitaria, al fomentar una cultura institucional en que las decisiones se basan en datos confiables y correctamente gestionados.

Así, la UTEM busca guiar la gestión a través de diecisiete componentes esenciales que cubren de manera integral el ciclo de vida de los datos. Éstos abordan aspectos como calidad, privacidad, seguridad, trazabilidad, acceso autorizado, consentimiento informado y uso responsable, promoviendo una gestión ética, segura y eficiente.

La puesta en marcha de esta política es liderada por el Comité de Institucional Gobernanza de Datos, designado por la máxima autoridad de la universidad, cuya conformación considera directivos y profesionales del nivel central, junto a académicos y expertos institucionales, con reconocida experiencia en la materia.

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Rectora UTEM encabeza primera sesión del Comité Institucional de Gobernanza de Datos